Om in aanmerking te komen voor deelname aan Ortel Dunya on Tour is inschrijving vooraf en deelname aan de voorrondes noodzakelijk. Verder moet men aan de volgende voorwaarden voldoen.
1. Akkoord voorwaarden
Deelnemende artiesten moeten voldoen aan het reglement van Ortel Dunya On Tour. Door het vakje ‘ik ga akkoord met de vooraarden' (zie onderaan deze pagina) aan te vinken, verklaart de inschrijver akkoord te gaan met het reglement van Ortel Dunya On Tour en de vermelde verplichtingen in dit reglement te zullen nakomen en zich te houden aan de genoemde spelregels. Specifieke aanwijzingen met betrekking tot de productie van de voorrondes en Ortel Dunya On Tour worden na de selectie bekend gemaakt.
2. Soort act
Ortel Dunya on Tour richt zich op podiumkunsten met een cultureel divers karakter. In aanmerking voor deelname komen artistieke uitingen op het gebied van wereldmuziek, dans, vertelkunst, poëzie en spoken word.
3. Woonplaats
De voorronden van Ortel Dunya on Tour zijn primair bedoeld voor artistiek talent uit de deelgemeenten waar Ortel Dunya on Tour plaatsvindt en de deelgemeenten die hieraan meewerken. Aan deze voorwaarde is voldaan wanneer minimaal één van de leden van de groep afkomstig is uit een van de volgende deelgemeenten:
- Noord
- Feijenoord
- Delfshaven
4. Gegevens deelnemende artiesten
Van alle deelnemende artiesten moeten naam, geboortedatum, adres, telefoonummer en e-mailadres bij de organisatie bekend zijn en opgegeven worden op het deelnameformulier.
5. Beschikbaarheid
Van de deelnemers wordt verwacht dat zij beschikbaar zijn op alle dagen waarop de voorrondes, de workshops en halve finale, Ortel Dunya on Tour, de finale en het Ortel Dunya Festival gehouden wordt. Het gaat om de volgende dagen en tijden:
19 april 2010
26 april 2010
2 mei 2010
9 mei 2010
16 mei 2010
17 mei 2010
23 mei 2010
30 mei 2010
Ten aanzien van de masterclass, finale en het Ortel Dunya Festival wordt deze voorwaarde strikt gehanteerd. Mocht een artiest niet beschikbaar zijn op een van de dagen van de voorrondes of Ortel Dunya on Tour, moet dit aangegeven worden op het inschrijfformulier.
6. Inschrijving
De inschrijving vindt plaats vanaf 15 maart 2010. Men kan zich inschrijven door op de site van het Dunya Festival - www.dunya.nl - het formulier in te vullen en beeld of geluidsmateriaal hier te uploaden of op het formulier een link te vermelden waar dit materiaal te vinden is. Te uploaden formats zijn MP3 en MP4. Het toevoegen van beeld- en geluidsmateriaal is niet verplicht, wel een pré.
7. Voorselectie
Aan de voorrondes kan een beperkt aantal acts deelnemen. Bij overinschrijving vindt een selectie plaats door de jury.
8. Vrijwilligheid
Deelname aan Ortel Dunya On Tour geschiedt op basis van vrijwilligheid. De organisatie van Ortel Dunya On Tour zorgt voor technische realisatie en behulpzame crew. Er zullen geen gages, reiskosten of anderszins gemaakte kosten worden uitgekeerd aan de deelnemende acts/groepen
9. Het door de groep/act beschikbaar gesteld materiaal blijft eigendom van de organisator van Ortel Dunya On Tour. Toegestuurd materiaal wordt niet geretourneerd.
10. Over de voorselectie, jurybeslissingen en uitslagen van de verschillende voorrondes en finale kan niet worden gecorrespondeerd.
11. De organisator van Ortel Dunya On Tour, heeft het recht om het door de groep/act toegezonden geluid- en beeldmateriaal te gebruiken voor publicitaire doeleinden. Organisatie en mediapartners verkrijgen hierbij het niet-exclusieve recht op naam, artiestennaam, logo, merk, portretten en/of biografische bijzonderheden van de groep/act te gebruiken voor publicitaire doeleinden in het kader van de Ortel Dunya On Tour en Ortel Dunya Festival zowel vooraf als daarna.
